Ambar- Cloud incluye todas las funciones necesarias para la gestión administrativa de su empresa.
Dichas funciones están diseñadas de forma que se adapten a su gestión y, simultáneamente, sean fáciles de entender y manejar gracias a un funcionamiento lo más intuitivo posible.
Por ello, además de las funciones («qué hace») damos importancia a la adaptabilidad («cómo se adapta a Vd.») y a la facilidad de manejo («Cómo lo hace»).
Eso constituye el conjunto de características que hacen de Ambar Cloud el producto ideal para dar soporte a la gestión de su empresa.
Configuración |
Archivos generales |
Almacén, stock y productos |
Gestión de ventas |
Gestión de compras |
Tesorería y financiero |
Utilidades |
Estadísticas |
Configuración
Ambar -Cloud es muy configurable, facilitando la adaptación de la aplicación al funcionamiento de su empresa.
Algunas de las características de configuración más destacables son:
Logotipo personalizado | Podrá incluir un logotipo personalizado para ser insertado de forma automática en los documentos de Ambar Cloud |
Decimales en precios | Sus precios unitarios podrán expresarse con uno, dos o tres decimales. |
Decimales en stock | Podrá seleccionar cuántos decimales manejará con su stock. Para que le sirva tanto si vende camiones como semillas. |
Búsquedas sencillas o avanzadas | Podrá efectuar las búsquedas fácilmente, por cualquier campo y generar informes manejando sus datos con total libertad. Incluye filtros avanzados como «dato comprendido entre x e y», o «el dato contiene o no contiene determinado valor, etc… |
Cómodas búsquedas con filtros sucesivos | Cuando busque, por ejemplo un cliente o un artículo, podrá seleccionarlo fácilmente gracias a sus búsquedas flexibles y de aproximación sucesiva. |
Campos libres | Vd, podrá añadir campos y datos a las fichas de clientes proveedores, artículos, y en los documentos de venta (pedidos, albaranes y facturas) o compra. |
Estilos (temas) | Posibilidad de elegir entre varios temas o estilos, aquel que más le agrada o cuya configuración le hace más legible o cómodo el manejo. |
Ejemplo de selección de tema:
Otro ejemplo de estilo diferente:
Tratamiento de los archivos generales
Los archivos generales contienen información acerca de los datos básicos para el trabajo en el resto de la aplicación.
Esto incluye la información más relevante referida a Clientes, Proveedores, formas de pago, y comerciales así como informes generales referidos a ellos.
Algunas de las características más destacadas son:
Sin límite de registros | Podrá registrar un número ilimitado de clientes proveedores, comerciales y formas de pago. |
Amplios campos de nombre de empresa o de dirección para los clientes, | Podrá incluir direcciones de varias líneas o nombres de empresa completos. |
Tarifas por cliente | Si lo desea, podrá crear tarifas especiales para cada cliente o grupo de clientes. |
Descuentos por cliente | Podrá asignar a cada cliente descuentos comerciales |
Todos los tipos de regímenes de IVA y de clases de IVA | Tipos de IVA configurables, tratamiento de IVA exento, recargo, IVA intracomunitario o de importación… |
Tratamiento de los dias de pago de los clientes | Para los casos en que los vencimientos deban ajustarse a los días de pago. |
Datos bancarios adaptados a SEPA | Con tratamiento de recibos CORE, CORE2, y B2B |
Posibilidad de bloquear ventas a clientes | Para clientes que superan el riesgo o en estado de morosidad |
Amplios campos de nombre de empresa o de dirección para los proveedores, | Podrá incluir direcciones de varias líneas o nombres de empresa completos. |
Descuentos por proveedor | Podrá asignar a cada proveedor descuentos comerciales |
Completa ficha de comerciales | incluyendo comisión y tipo de retención |
Almacén y productos
Ambar Cloud incluye un avanzado tratamiento del almacén y el stock.
Si su gestión no necesita control de stock o almacenes (por ejemplo en la venta de servicios), desde este apartado podrá crear sus productos y agruparlos en categorías para obtener una información estadística más significativa.
En caso de requerir un control de su stock podrá, además, trabajar con múltiples (e ilimitados almacenes), y conocer el detalle y movimientos de su stock.
Algunas de las características más destacadas son:
Ilimitado número de almacenes | Podrá crear sus almacenes y tener tantos como necesite. |
Libre y flexible agrupación de productos en categorías | Le permite agrupar sus productos en diversas familias de artículos creadas libremente por Vd. |
Descripciones extendidas de artículos | Varias líneas de descripción para cada producto. |
Control de stock en cada almacén | En tantos almacenes como Vd. desee. |
Gestión de stock mínimo y stock máximo. | Separado por almacén. |
Múltiples códigos por artículo | Hasta 10 códigos alternativos paraq cada artículo más el código de barras EAN13. |
Foto y web por producto. | Posibilidad de incluir una foto para cada producto, y una dirección web. |
Listas de precios por cliente, | Posibilidad de obtener tarifarios personalizados por cliente o tipo de cliente. |
Regularizaciones de stock | Le permite registrar el stock real de un producto, regularizando diferencias de forma automática. |
Trazabilidad del stock. | Podrá conocer los movimientos, entradas, salidas, regularizaciones, etc de un producto de forma detallada, que da como resultado el stock. |
Ventas
En el área de ventas, se incluyen todas las funciones relacionadas con el registro de pedidos, entrega de productos (albaranes) y facturación.
Aunque el proceso natural es el citado (pedidos, albaranes, facturas), se pueden facturar pedidos directamente, confeccionar albaranes sin pedido previo, facturar albaranes, efectuar facturas sin albarán previo, etc.
El funcionamiento es muy flexibe y avanzado, incluyendo funciones y prestaciones muy poderosas.
Tratamiento completo | Permite efectuar pedidos, albaranes y/o facturas. |
Funcionamiento flexibl, | Puede facturar pedidos sin necesidad de hacer albaranes, o facturar albaranes sin pedido, o efectuar facturas directamente, sin pedidos ni albaranes previos, etc… |
Control de los pedidos servidos. | A nivel de producto, pudiendo controlar si el pedido está servido parcialmente o completamente. |
Dirección de entrega distinta de la dirección de facturación | Tratamiento de la dirección de entrega si es distinta de la de facturación en pedidos, albaranes, y facturas. |
Documentos personalizables | Puede añadir datos adicionales a los pedidos, albaranes y/o facturas. |
Control de cobros independiente | Trazabilidad completa de los pagos efectuados sobre cada documento, ya sea un pedido, un albarán o las facturas. |
Tarifas | Definición y tratamiento de tarifas por clientes. |
Documentos rápidos | Si lo desea puede trabajar sin codificar clientes ni productos. |
Tarifas por cliente | Si lo desea, podrá crear tarifas especiales para cada cliente o grupo de clientes. |
Compras
Las compras gestionan la entrada de mercancía, el tratamiento con los proveedores y el pago de las compras realizadas, con un tratamiento tan flexible y completo como el de las ventas.
Sus características más destacadas son:
Tratamiento completo | Permite efectuar pedidos, albaranes y/o facturas. |
Funcionamiento flexible | Puede facturar pedidos sin necesidad de hacer albaranes, o facturar albaranes sin pedido, o efectuar facturas directamente, sin pedidos ni albaranes previos, etc… |
Control de los pedidos servidos. | A nivel de producto, pudiendo controlar si el pedido está servido parcialmente o completamente. |
Documentos personalizables | Puede añadir datos nuevos a la cabecera o pie de los pedidos, albaranes y/o facturas. |
Control de pagos independiente | Trazabilidad completa de los pagos efectuados sobre cada documento, ya sea un pedido, un albarán o las facturas. |
Documentos rápidos | Si lo desea puede trabajar sin codificar clientes ni productos |
Gestión de costes y stock integrada. | Actualización de los precios medios de coste de los productos inmediata con cada documento. Trazabilidad automática de su stock. |
Tesorería
De forma integrada con las ventas y las compras, la tesorería le permitirá llevar el control de los cobros y pagos, la cartera y vencimientos, así como los movimientos de las cuentas corrientes.
Aquí se incluyen por tanto la gestión de cobros y pagos, el registro de movimientos en las cuentas corrientes (bancos o cajas) y la cartera de efectos, tanto de clientes como de los vencimientos comprometidos con los proveedores.
Número ilimitado de cuentas corrientes | Podrá crearse los diversos bancos, cajas y cuentas corrientes que desee. |
Adaptado a SEPA | Permite registrar la información bancaria y de los vencimientos conforme a los requisitos de la norma SEPA. |
Movimientos automáticos y manuales | Integrados con la gestión de cobros y pagos, controlando los documentos pagados o cobrados, total o parcialmente. |
Cartera de efectos | Control de vencimientos tanto de cobro como de pago, para un adecuado conocimiento del cashflow. |
Tratamiento de los dias de pago de los clientes | Para los casos en que los vencimientos deben ajustarse a los días de pago de forma automática. |
Seguimiento y control del riesgo de clientes. | Posibilidad de conocer el riesgo asumido con cada cliente. |
Utilidades
Las utilidades le harán más fáciles algunas de las tareas de su gestión.
Entre otras le permitirán:
Borrado por lotes | Para eliminar documentos seleccionados en un margen. |
Impresión por lotes | Para imprimir todos los documentos seleccionados en un margen |
Cambios de código | Le permite efectuar una recodificación de datos (por ejemplo artículos o clientes) cambiándolo de forma simultánea y automática, en todos los documentos donde esté referenciado. |
Estadísticas
Los informes estadísticos le permitirán explotar la información disponible en Ambar Cloud, ya sea directamente o exportándola.
Algunas características:
Detalles de datos por meses trimestres o años. | Agrupados por unidades o euros de la forma seleccionada. |
Filtros combinados y avanzados. | De ese modo puede, por ejemplo, conocer agrupadas por familias las ventas de artículos de un proveedor a clientes de determinada provincia. Mezclando criterios de diversos orígenes de forma fácil. |
Selección de datos avanzada | Con filtros del tipo «contiene» o «está comprendido entre» o «no es menor que», etc… |
Diversos gráficos integrados | De tarta, de líneas, de barras, en 2D o 3D…. |
Exportación a Excel integrada | Además de a Excel también exporta a word, csv y pdf. |